Ce este BSN?

BSN sau burgerservicenummer (sursa: engleză, neerlandeză) este echivalentul olandez al codului numeric personal, un cod unic de identificare a cetățeanului, atribuit în mod gratuit și automat oricui se înscrie în registrul olandez de evidență a persoanelor, cunoscut ca BRP (Basisregistratie Personen, neerlandeză).

Pentru că e nevoie de BSN în toate interacțiunile cu oficialitățile și instituțiile și în aproape toate aspectele esențiale ale vieții în Olanda, obținerea acestui număr este printre primele lucruri de care trebuie să te ocupi când te muți în Olanda.

BSN este necesar, printre altele, ca să-ți poți deschide un cont bancar; când te angajezi sau te înscrii la studii; când închei o poliță de asigurare medicală obligatorie; ca să-ți poți plăti taxele sau ca să ai acces la locuințe sociale, alocații, ajutoare de șomaj și alte beneficii sociale.

Cum obții un BSN?

Îți faci programare la primăria sau municipalitatea (gemeente) de care aparții, fie pe site-ul acesteia, fie telefonic. În unele localități este posibil să rezolvi situația direct la ghișeu, fără programare, însă, în din ce în ce mai multe municipalități relațiile cu publicul au loc doar pe baza unei programări, așa că, pentru a evita neplăceri și pentru a te scuti de un drum degeaba, verifică întotdeauna care e situația în localitatea ta înainte de a merge la sediul lor. Odată ce ai obținut programarea (unde e cazul), funcționarii îți vor explica ce documente trebuie să aduci și le vei putea pune întrebări, dacă ai nelămuriri. Discuțiile pot avea loc și în engleză.

Când trebuie să soliciți BSN?

E obligatoriu să te înregistrezi în cel mult cinci zile de la sosirea în Olanda, indiferent dacă intenționezi să locuiești aici definitiv sau doar pentru o perioadă limitată. 

Dacă intenționezi să rămâi în Olanda mai mult de patru luni (sursa: englezăneerlandeză), te vei înscrie în BRP, iar dacă stai cel mult patru luni, trebuie să te înscrii în baza de date pentru nerezidenți, cunoscută ca RNI (Registratie Niet-Ingezetenen) și apoi ți se va acorda un BSN temporar.

De ce e necesar să te înscrii, chiar dacă locuiești mai puțin de patru luni? Pentru că vei interacționa în numeroasele situații cotidiene cu diverse instituții și autorități publice.

Din cauză că nu toate municipalitățile au un oficiu pentru înregistrarea nerezidenților, trebuie să consulți lista localităților (neerlandeză) care facilitează înscrierea în RNI și obținerea unui BSN temporar.

Documente necesare

Setul de documente care trebuie prezentate poate fi diferit în funcție de situația personală a fiecăruia. Mai multe clarificări vei primi de la funcționarul municipalității, însă, în general, te poți aștepta să ți se ceară:

  1. Un act de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport)
  2. Certificatul de naștere, în original
    • Dacă nu ai deja un certificat de naștere trilingv, atunci e necesar ca documentul să fie tradus legalizat de către un traducător autorizat.
    • Dacă ai deja un certificat de tip nou, trilingv, care are informații și în engleză, atunci documentul are nevoie doar de apostilă.
    • Un certificat de tip nou, trilingv, se poate obține fie făcând o cerere la registrul de evidență a persoanelor de care aparții în România, fie adresându-te ambasadei române din Haga prin intermediul portalului de servicii consulare www.econsulat.ro.
    • Nu-ți face griji în cazul în care încă nu ai un certificat de tip nou în momentul când trebuie să te înregistrezi. Se va face înscrierea în BRP și vei primi BSN, însă ai obligația să obții noul document și să îl aduci în intervalul stabilit.
    • Linkuri utile:
      Care sunt documentele care trebuie legalizate pentru uz în Olanda (neerlandeză)
      Lista traducătorilor autorizați, pusă la dispoziție de ambasadă
      • Traducători autorizați pot fi găsiți și în registrul Asociației Olandeze a Traducătorilor și Interpreților (neerlandeză)
  3. Unul din documentele care atestă rezidența ta în Olanda
    • Un contract de închiriere a unei camere/apartament/case sau o declarație că locuiești împreună cu cineva. În cazul celei de-a doua situații, trebuie să aduci un act de identitate al ocupantului principal și o declarație prin care se confirmă faptul că acesta îți acordă permisiunea să locuiești la adresa respectivă.
    • Declarația angajatorului privind adresa oficială poștală autorizată, în cazul solicitanților care nu au găsit încă o adresă permanentă și, prin urmare, se înregistrează temporar la adresa firmei.
    • O declarație „loc de reședință”, în cazul solicitanților care vor locui în locuințe care au fost închiriate de către angajator.

Protecția datelor

Registrul olandez de evidență a persoanelor, cunoscut ca BRP (Basisregistratie Personen), este o bază de date protejată (neerlandeză) conform prevederilor legii BRP (Wet basisregistratie personen, neerlandeză) și ale legii protecției datelor cu caracter personal (Wet bescherming persoonsgegevens, neerlandeză).

Printre altele, se stochează (engleză) următoarele informații în baza de date în momentul înregistrării: nume, prenume, gen, BSN, datele de identificare ale părinților (nume, prenume, gen, BSN – dacă e cazul), naționalitate, datele de identificare ale partenerei/partenerului (dacă e cazul) sau datele de identificare ale copiilor (dacă e cazul).

În anumite situații se poate solicita municipalității ca datele personale să rămână secrete (neerlandeză) și să nu fie divulgate către terți în baza unor reglementări municipale. Exemple de terți ar fi: un club sportiv, organizații de caritate (precum Crucea Roșie), organizații care desfășoară proceduri judiciare etc.

Sancțiuni

Declararea unei adrese incorecte pentru înscriere, nerespectarea termenului de notificare a autorităților locale cu privire la schimbarea adresei, cât și neprezentarea tuturor documentelor relevante, sunt toate acțiuni ce se pedepsesc. Municipalitatea poate impune o amendă de până la 325€. De asemenea, dacă părăsești definitiv țara, trebuie să notifici primăria înainte de plecare.

Studenți    

De multe ori, universitățile din Olanda organizează la începutul anului universitar evenimente de primire pentru studenți, iar în cadrul acestora reprezentanții universității se pot ocupa chiar ei de obținerea unui BSN. Bineînțeles, au nevoie de la studenți de aceleași documente menționate anterior.

Alte linkuri utile

Broșura „Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland
Broșura „Registratie Niet-Ingezetenen: Veelgestelde vragen
Explicații pentru cei care vor să se înregistreze în Amsterdam

Ai întrebări, ești într-o situație specială sau pur și simplu ai observat o eroare? Atunci, lasă-ne un comentariu sau ia legătura cu noi și vom încerca să te ajutăm cu informații sau vom rectifica informația incorectă.
Editare: Mihaela Niță
Care este reacția ta?
2Cool0Upset0Love0Lol

26 Comentarii

  • Robert magyara
    Postat 27 decembrie 2018 21:22 0Îi place

    Cum pot optine rezidenta in Olanda daca am brp
    Și buletin olandez
    +40757595147

  • Petrila Cristian
    Postat 18 februarie 2019 14:56 0Îi place

    Buna ziua
    Am pierdut BSN dacă merg la iei imi vor da alt BSN ??

  • Popescu George
    Postat 21 iunie 2019 22:50 0Îi place

    Am pierdut BSN și vreau sa ma întorc în Olanda.
    Cum îmi recuperez BSN?

    • adriana boanca
      Postat 31 iulie 2019 21:10 0Îi place

      Buna ziua George,
      Poti sa soliciti online un extras din baza de date a primariei unde ai fost inscris, acolo este BSN ul tau
      Uittreksel Basisregistratie Personen aanvragen
      se completeaza online dar apoi ti l trimite semnat prin posta. dar daca nu esti in olanda , nu are rost

    • Ionel
      Postat 17 ianuarie 2021 20:47 0Îi place

      Bună, de curând am facut acest lucru,se eliberează altul foarte rapid ca te gasesc in baza de dată pt 19.30 €

  • Anghel Ioan Iulian
    Postat 13 iulie 2019 22:06 0Îi place

    Dacă angajatorul sa ocupat de bsn și la obținut este obligat să mi-l dea mie personal? Da sau nu.

    • adriana boanca
      Postat 31 iulie 2019 21:13 0Îi place

      Buna ziua Iulian,
      Raspunsul este DA

      tu esti proprietarul

  • Marius
    Postat 30 iulie 2019 16:23 0Îi place

    Buna ziua . De curând am cumpărat o casă în olanda , eu și soția avem număr ban dar copii nu pentru că nu avem certificate de naștere românești și nici pașaport. , Am locuit în Belgia până acum și avem acte de Belgia , copii sunt născuți în Belgia și au certificate de naștere belgiene , , ambasada a spus că îmi vor da pașapoarte pentru copii la mijlocul lui octombrie dar noi trebuie să ne mutăm la 1 septembrie , cum facem ?! Putem veni cu copii in olanda doar cu acte de Belgia?!? Va rog aștept un răspuns

    • adriana boanca
      Postat 31 iulie 2019 21:06 0Îi place

      Buan ziua Marius ati locuit in Belgia deci cunoasteti putin limba. Ati cumparat o casa in Olanda deci aveti adresa va puteti face BSN ca si inzittende/ definitief cu adresa de domicilu permanent. Inteleg ca intrebarea / nelamurirea este ptr copii . Copiii au certificate de nastere belgiene, d- voastra la fel aveti cetatenie+ pasapoarte tot belgiene . Atat. pentruce au copiii nevoie de pasapoarte de la ambasada? ca sa va inscrieti la primaria din olanda unde ati cumparta casa? v a cerut asta la primarie in Olanda?

      • marius
        Postat 31 iulie 2019 22:41 0Îi place

        Buna seara Adriana::: raspunsul este da
        Cei de la primarie vor certificate de nastere romanesti sau pasaport pentru copii , eu si sotia suntem in regula cu actele ca altfel nu puteam cumpara casa , dar la copii e problema , noi suntem casatoriti in Belgia si copii sunt nascuti tot in Belgia ,,, copii au buletin belgian cu numar nationa, un fel de bsn si certificate de nastere din Belgia , am fost la ambasada RO si au spus ca prima data trebuie inregistrata casatoria si in RO apoi sa le faca copiilor certificate de nastere si doar apoi sa le faca pasapoarte,,,, deci undeva la milocul lui octombrie ;;; dar noi trebuie sa parasim casa din Belgia la 1 septemrie , cand ii intreb pe cei de la ambasada , cei de la primarie din Belgia si Olanda cum pot sa vin cu copii in olanda fara probleme dau in balbaiala toti ,,, ceva de genu noi ca parinti putem veni la casa care am cumparato dar copii ii lasam in Belgia inca o luna jumatate:::: legal nu pot parasi Belgia cu ei , nu mai spun de bsn sau sa ii inscriu la scoala etc etc::::::ce pot sa fac ? ce probleme pot sa am daca sunt oprit cu copii de catre politie ? chiar suntem stransi cu usa ,,,, de la toate institutiile nu primim alceva decat balbe

  • paul
    Postat 31 august 2019 08:26 0Îi place

    buna ziua
    in cat tim obtin bsn dupa ce ma inregistrez la primarie

    • adriana
      Postat 22 noiembrie 2019 22:09 0Îi place

      Buna ziua Paul, cand te ai inregistrat la Primarie ai primit automat si BSN

  • Robert
    Postat 15 septembrie 2019 22:16 0Îi place

    Daca vrei sa ajuti romani din olanda inplicativa concret
    0619660695

  • Sara
    Postat 5 noiembrie 2019 18:53 0Îi place

    Bună seara am și eu o nelămurire.Am fost astăzi la primărie ca să fac viza de reședință în Olanda și doamna de acolo mia spus ca am nevoie și de certificatul de naștere trilingv!!!Trebuie apostila la certificat sau merge și asa doar în original??? Mersi frumos

  • Marius
    Postat 28 aprilie 2020 10:25 0Îi place

    Buna ziua. Sunt Marius. Sunt in Olanda din septembrie 2018. Am lucrat la un restaurant de familie unde mi-au facut BSN, dupa ce s-a inchis sezonul am plecat, seful m-a scos de la primarie. Eu am ramas in continuare in Olanda, lucrez pt o agentia cum trebuie procedat pt a ma lua in evidenta la primărie. Locuiesc pe cont propriu nu cu agenția, dar neînregistrat. Va multumesc, dac m-ati sfătui mi-ar fi de mare ajutor. O zi buna

    • adriana baas
      Postat 28 aprilie 2020 12:01 0Îi place

      Buna ziua Marius, incerc sa ordonez ce ai spus mai sus,
      -angajatorul tau olandez te a angajat, s a ocupat de BSN si te a inregistrat la primarie; inseamna ca angajatorul ti a facut si adresa da? cand ai plecat de la el, te a radiat de la adresa lui asa ca tu in momentul de fata nu figurezi , nu esti inregistrat in baza de date a primariei . locuiesti neinregistrat .dar lucrezi acum ptr o agentie de plasare a fortei de munca , asta este uitzentbureau? esti angajat cu contract de munca ? Agentie iti plateste un salar?primesti asa o fisa de salar? sau esti PFA / ZZP? te intreb asta fiindca este important ptr adresa si a te inregistra , daca ai venituri stabil poti sa inchiriezi o camera legal sa iti faca adresa, aceasta inchiriere ilegala fara inregistrare adresa, este ilegala. intreaba daca poate sa iti faca adresa. sa te poti inregistra.
      Daca nu, caut o camera/locuinta de inchiriat legal cu adresa. iti doresc mult
      succes

  • Lore Preda
    Postat 7 mai 2020 21:35 0Îi place

    Buna seara, suntem 3 studenti si am gasit un apartament (nu casa studenteasca) cu 5 camere pe care vrem sa il inchiriem. Contractul de inchiriere se va face pe numele unuia dintre noi, urmand ca pentru ceilalti 2 sa se faca declaratii de acceptare in spatiu/apartament. Este corect? Ne putem astfel toti 3 integistra pentru obtinerea BSN?
    Multumesc frumos

    • Dana
      Postat 8 mai 2020 16:56 0Îi place

      Buna, intrucat aici este vorba despre chirie in vrijsector adica piata libera particulari, ar trebui cineva juridic sa citeasca contractul de inchiriere . Deci nu ne putem pronunta si sa dam un raspuns corect juridic
      http://haga.mae.ro/node/884

  • Maria Antonia Dariana
    Postat 17 august 2020 17:45 0Îi place

    Salut!
    Sunt in Olanda de cateva saptamani si am programare pentru BSN la primarie pe 1 Septembrie. Dupa ca imi duc actele la primarie mai trebuie sa astept mult ca sa primesc BSN-ul sau mi-l da pe loc??? Multumesc.

  • Aflorei Ionela
    Postat 2 octombrie 2020 14:16 0Îi place

    Buna ziua , daca mi-am schimbat numele de familie ,trebuie sa imi fac altul??

  • adriana
    Postat 2 octombrie 2020 19:47 0Îi place

    IOnela buna ziua buna seara, nu trebuie sa soliciti alt BSN , nu trebuie sa ti faci altul, BSN ul este pe viata!
    ca sa fiu completa, ti ai schimbat numele in urma casatoriei da? in olanda iti pastrezi numele tau de familie de fata pe viata iar cel al sotului se adauga doar daca doresti ; daca doresti sa porti si numele sotului de exemplu te ai numit Popescu dupa schimbare nume/casatorie te vei numi Popescu-Aflorei si ai acelasi BSN nummer; in toate actele oficiale ai 2 nume de familie
    o seara frumoasa va doresc

  • Madalina
    Postat 28 octombrie 2020 23:15 0Îi place

    Buna ziua!
    Am aplicat pentru BSN pe 28 octombrie impreuna cu sotul si cele 2 fiice insa pana acum doar fiica cea mare a primit BSN ul, noi inca asteptam..
    Aveti idee daca putem verifica situatia sau urgenta primirea acestui numar si pentru ceilalti membrii?
    Multumesc anticipat!

    • Dana
      Postat 1 noiembrie 2020 18:41 0Îi place

      Buna Madalina,
      Timpul medie de asteptare este de 10 zile, in functie de primarie

  • Violeta Manzatu
    Postat 20 ianuarie 2021 22:21 0Îi place

    Bună ziua as dori sa îmi închid BSN ul asigurarea medicală și cardul bancar cum as putea sa procedez ?
    As putea sa le închid online sau trebuie sa merg la primărie și la banca ?

Adăugați un comentariu

sus
ro_RO