Je hebt misschien gehoord over de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR"), die op 25 mei 2018 van kracht wordt. Om u te helpen voldoen aan de vereisten van de GDPR-overeenkomst, moet u bevestigen dat u inhoud van ons wilt blijven ontvangen als u een ROMPRO-nieuwsbriefabonnee bent.
Ten eerste is deze verordening niet per se iets nieuws onder de zon. Er is momenteel een Europese richtlijn uit 1995 van kracht over de bescherming van persoonsgegevens. Deze richtlijn is door elke EU-lidstaat op zijn eigen manier geïmplementeerd. De verordening is daarentegen bindend en heeft rechtstreekse werking in elke lidstaat zonder dat omzetting in nationale wetgeving nodig is.
We herinneren je eraan dat ROMPRO Stichting Roemenen voor Roemenen Nederland maandelijks en voorafgaand aan grootschalige door ons georganiseerde evenementen nieuwsbrieven (e-mails) stuurt naar degenen die in onze database staan.
Je kunt hier enkele voorbeelden van nieuwsbrieven bekijken: Januari 2018, Februari 2018, evenement uitnodiging (Roemeense dagen 2017)
Je kunt altijd aanmelden voor onze nieuwsbrief of uitschrijven. Voor de gegevensupdate sturen we een e-mail vóór 25 mei 2018. Als je die dan nog niet hebt ontvangen, schrijf dan naar newsletter@rompro.nl.
De belangrijkste veranderingen die de regelwijziging met zich meebrengt en wat het betekent voor onze nieuwsbriefabonnees:
- Toestemming -> in de e-mail die je van ons hebt ontvangen (voordat de verordening van kracht werd) vragen we je om te bevestigen dat je nog steeds e-mailmeldingen van ons wilt ontvangen.
- Recht op toegang -> de betrokkene heeft het recht om van ons een bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonlijke gegevens over hem of haar worden verwerkt en, als dat het geval is, toegang tot die gegevens en tot de volgende informatie:
- De doeleinden van de verwerking: Stichting ROMPRO Roemenen voor Roemenen Nederland gebruikt de door u verstrekte gegevens om met u in contact te blijven en om nieuws over de Stichting en de Roemeense gemeenschap in Nederland via e-mail te verstrekken.
- categorieën van betrokken gegevens: e-mail, naam en voornaam
- de ontvangers aan wie ze zijn of zullen worden bekendgemaakt;
- periode gedurende welke gegevens worden opgeslagen: tot uitschrijving door de betrokkene
- het bestaan van het recht om de voor de verwerking verantwoordelijke te verzoeken gegevens te rectificeren of te wissen of de verwerking te beperken: u kunt deze informatie bij ons opvragen via newsletter@rompro.nl
- het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
- bron van het verkrijgen van de gegevens (als de gegevens niet zijn verkregen van de betrokkene): u kunt deze informatie bij ons opvragen via newsletter@rompro.nl
- Recht op rectificatie -> de betrokkene heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, te laten rectificeren/corrigeren.
- Recht op het wissen van gegevens ("recht om te worden vergeten") -> de betrokkene heeft het recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke te verlangen dat gegevens die op hem of haar betrekking hebben, worden gewist in de volgende situaties:
- de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld of verwerkt;
- de betrokkene zijn/haar toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrondslag is voor de verwerking;
- de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking;
- gegevens illegaal zijn verwerkt;
- persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid -> de betrokkene heeft het recht om persoonlijke gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen en het recht om deze gegevens rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te sturen als dit technisch haalbaar is.
- Recht om bezwaar te maken -> de betrokkene kan te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking op gronden die verband houden met zijn of haar bijzondere situatie.
- Recht op beveiliging -> de betrokkene heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld van een datalek
Alle bedrijven, stichtingen, NGO's, enz. die persoonlijke informatie bezitten, zijn verplicht om de nieuwe GDPR-regelgeving na te leven.
