Alles wat je moet weten over BSN

Wat is BSN?

BSN of burgerservicenummer (bron: Engels, Nederlands) is het Nederlandse equivalent van de persoonsnummercode, een unieke burgeridentificatiecode die gratis en automatisch wordt toegekend aan iedereen die zich inschrijft in het Nederlandse personenregister, bekend als de BRP (Basisregistratie PersonenNederlands).

Omdat het BSN vereist is in alle interacties met ambtenaren en instellingen en in bijna alle essentiële aspecten van het leven in Nederland, is het behalen van dit nummer een van de eerste dingen waar je voor moet zorgen als je naar Nederland verhuist.

Het BSN is onder andere nodig om een bankrekening te openen; wanneer je een baan aanneemt of je inschrijft voor een studie; wanneer je een verplichte ziektekostenverzekering afsluit; om je belastingen te betalen of om toegang te krijgen tot sociale huisvesting, uitkeringen, werkloosheidsuitkeringen en andere sociale uitkeringen.

Hoe krijg je een BSN?

Je maakt een afspraak op het gemeentehuis of bij de gemeente (gemeente) waartoe je behoort, op de website of telefonisch. In sommige gemeenten is het mogelijk om de situatie direct aan het loket af te handelen zonder een afspraak, maar in steeds meer gemeenten zijn de contacten met het publiek alleen op afspraak, dus om ongemak te voorkomen en jezelf een verspilde reis te besparen, controleer altijd wat de situatie is in jouw gemeente voordat je naar hun kantoren gaat. Zodra je een afspraak hebt gemaakt (indien van toepassing), zullen de ambtenaren uitleggen welke documenten je mee moet nemen en kun je hen vragen stellen als je vragen hebt. De gesprekken kunnen ook in het Engels plaatsvinden.

Wanneer moet je BSN aanvragen?

Je moet je binnen vijf dagen na aankomst in Nederland inschrijven, of je nu van plan bent om hier permanent of slechts voor een beperkte periode te wonen. 

Als je van plan bent in Nederland te blijven meer dan vier maanden (bron: Engels, Nederlands), wordt u lid van de BRP, en als u blijft niet meer dan vier maandenJe moet je registreren in de database voor niet-ingezetenen, bekend als RNI (Registratie Niet-Ingezetenen) en dan krijg je een tijdelijk BSN.

Waarom is het nodig om je in te schrijven, zelfs als je er minder dan vier maanden woont? Omdat je in veel dagelijkse situaties te maken krijgt met verschillende instellingen en overheidsinstanties.

Omdat niet alle gemeenten een registratiekantoor voor niet-ingezetenen hebben, moet je het volgende raadplegen lijst van plaatsen (niet-Nederlands) waardoor het gemakkelijker is om je in te schrijven bij de RNI en een tijdelijk BSN te krijgen.

Vereiste documenten

De set documenten die je moet indienen kan verschillen afhankelijk van je persoonlijke situatie. Je krijgt meer uitleg van de gemeentesecretaris, maar in het algemeen kun je verwachten dat je vragen krijgt:

1. Een geldig identiteitsbewijs (ID-kaart of paspoort)
2. Originele geboorteakte
   • Als je nog geen drietalige geboorteakte hebt, moet je het document laten waarmerken door een beëdigd vertaler.
   • Als je al een nieuw, drietalig certificaat hebt met informatie in het Engels, dan hoeft het document alleen geapostilleerd te worden.
   • Een nieuw, drietalig certificaat kan worden verkregen door een verzoek in te dienen bij het personenregister waartoe je behoort in Roemenië of door een aanvraag in te dienen bij de Roemeense ambassade in Den Haag via het consulaire dienstenportaal www.econsulat.ro.
   • Maak je geen zorgen als je nog steeds geen nieuw typecertificaat hebt wanneer je je moet registreren. Je wordt ingeschreven in de BRP en ontvangt het BSN, maar je bent verplicht om het nieuwe document te halen en mee te brengen binnen het tijdsbestek.
   • Nuttige links:
     - Welke documenten moeten worden gelegaliseerd voor gebruik in Nederland? (Nederlands)
     - Lijst van geautoriseerde vertalers verstrekt door de ambassade
     - Erkende vertalers zijn ook te vinden in de Nederlandse Vereniging van Vertalers en Tolken (Nederlands)
3. Een van de documenten die je verblijf in Nederland bewijzen
   • Een huurovereenkomst voor een kamer/appartement/huis of een verklaring dat je met iemand samenwoont. In het laatste geval moet je een identiteitsbewijs van de hoofdbewoner meenemen en een verklaring dat hij/zij je toestemming geeft om op het adres te wonen.
   • Verklaring van de werkgever van het officiële gemachtigde postadres, in het geval van aanvragers die nog geen vast adres hebben gevonden en daarom tijdelijk op het adres van het bedrijf zijn ingeschreven.
   • Een "woonplaatsverklaring" voor aanvragers die in een door hun werkgever gehuurde accommodatie gaan wonen.

Gegevensbescherming

Het Nederlandse Personenregister, bekend als BRP (Basisregistratie Personen), is een database beschermd (Nederlands) onder de bepalingen van de Wet BRP (Wet basisregistratie personenen de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevensNederlands).

Onder andere, is opgeslagen (Engels) de volgende informatie in de database op het moment van registratie: naam, achternaam, geslacht, BSN, identificatiegegevens ouders (naam, achternaam, geslacht, BSN - indien van toepassing), nationaliteit, identificatiegegevens partner/partner (indien van toepassing) of identificatiegegevens kinderen (indien van toepassing).

In bepaalde situaties kan de gemeente worden gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken geheim blijven (niet-Nederlands) en niet openbaar worden gemaakt aan derden onder gemeentelijke regelgeving. Voorbeelden van derden zijn: een sportvereniging, liefdadigheidsinstellingen (zoals het Rode Kruis), organisaties die gerechtelijke procedures voeren, enz.

Sancties

Het opgeven van een onjuist adres voor registratie, het niet binnen de gestelde termijn doorgeven van de adreswijziging aan de gemeente en het niet indienen van alle relevante documenten zijn allemaal strafbare handelingen. De gemeente kan een boete opleggen van maximaal 325 euro. Ook als je het land voorgoed verlaat, moet je dit melden aan het gemeentehuis voordat je vertrekt.

Studenten    

Universiteiten in Nederland organiseren vaak welkomstbijeenkomsten voor studenten aan het begin van het academisch jaar, waar vertegenwoordigers van de universiteit kunnen regelen dat studenten zelf een BSN kunnen behalen. Natuurlijk hebben ze dezelfde documenten van studenten nodig als hierboven genoemd.

Andere nuttige links

Brochure "Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland"
Brochure "Registratie Niet-Ingezetenen: Veelgestelde vragen"
Uitleg voor degenen die zich willen registreren in Amsterdam

Heb je vragen, zit je in een speciale situatie of heb je gewoon een fout opgemerkt? Laat dan een reactie achter of contact met ons opnemen en we proberen je te helpen met informatie of onjuiste informatie te corrigeren.

Bewerkt door Mihaela Niță